Por Que el IVA por Internet?

Enviado por: Especialista tributario Lic. José Luis Ramírez

Especificaciones Sistema de Declaración Electrónica. Pág: 3
Documento de Trabajo. Misión CIAT/Venezuela

Descripción del problema

El procesamiento de declaraciones y pagos es una actividad fundamental para la gestión de la Administración Tributaria. Actualmente las declaraciones de los diferentes tributos, son presentadas por los contribuyentes mediante formularios en papel. Estos formularios son llenados por los contribuyentes y presentados en una entidad receptora de fondos nacionales para los contribuyentes ordinarios o en la unidad respectiva para los contribuyentes especiales.

En el caso de contribuyentes especiales, los formularios son recibidos en taquillas del Banco de la unidad o gerencia de contribuyentes especiales del SENIAT, y son transcritos y validados en línea. Se realiza un chequeo de inconsistencias y si procede se continúa con la recepción y registro del pago. Inmediatamente se procede a alimentar la cuenta corriente del contribuyente, quedando la Administración en capacidad de tomar las acciones apropiadas.

En el caso de contribuyentes ordinarios, los formularios son entregados en el banco. El banco registra en su
sistema datos básicos del pago, en los que se incluyen el número de RIF, el código de impuesto, el período, el número de forma y los montos y formas de pago. Estos datos son transmitidos por el Banco a la sede de la Administración cada noche. Los documentos recibidos en todas las agencias se recolectan en una sola formando lotes.

Posteriormente se envían al SENIAT para su trascripción.

La trascripción de las declaraciones ha sido un mecanismo muy utilizado por las diferentes Administraciones Tributarias y hasta hace poco constituía la única alternativa real de reflejar el contenido de las declaraciones archivos y/o tablas para su procesamiento en sistemas de información. Esta alternativa presenta algunos inconvenientes importantes:

· Llenado manual de la declaración:

Los formularios son completados manualmente en estos procesos se pueden
producir errores de diferente tipo:
· Identificación de la declaración
El número de Registro de Identificación Fiscal – RIF y el período que se está declarando son datos indispensable para poder identificar la declaración. Si estos campos están ausentes o errados, no es posible identificar correctamente al contribuyente ni la obligación que está presentando. En el caso de pagos aislados es fundamental además identificar el impuesto. De la misma manera, en el caso de declaraciones sustitutivas es indispensable que el contribuyente identifique que la declaración es está sustituyendo a otra, cuyo número en ese caso debería estar bien identificado.
· Desplazamiento de campos y errores aritméticos Es factible que el contribuyente, en el proceso de llenado de formularios, llene un campo con información de otro. Es factible también que falle en las operaciones intermedias que son necesarias para determinar por ejemplo totales, base imponible, impuesto y valor a pagar.
· Inconsistencias relativas a otras declaraciones En el llenado de la declaración se puede fallar al detallar información proveniente de otras declaraciones del contribuyente, como sustitutivas, pagos hechos en declaraciones estimadas, campos relacionados entre Activos Empresariales e Impuesto Sobre la Renta.